Settembre 2026
Vardags Limited COME TITOLRE DEL TRATTAMENTO
Vardags Limited, numero di società 7199468, di 10 Old Bailey, Londra EC4M 7NG, è il responsabile dei dati personali.
Perché conserviamo le tue informazioni
Se è nostro cliente, trattiamo e conserviamo i Suoi dati personali per svolgere l’attività professionale che ci ha incaricato di prestare in base al contratto concluso con Lei. Trattiamo inoltre tali dati per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti, inclusi i controlli richiesti dalla normativa in materia di antiriciclaggio e sanzioni internazionali, nonché gli obblighi di segnalazione nei confronti delle autorità di vigilanza e delle autorità finanziarie.
La natura delle informazioni trattate dipende dalla specifica pratica. Generalmente, possono includere dati relativi alla Sua situazione patrimoniale e finanziaria, ai Suoi rapporti familiari e al Suo stato di salute. Alcune di queste informazioni rientrano nelle categorie particolari di dati personali, come i dati relativi alla salute. Trattiamo tali dati nella misura in cui ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Prima di poter accettare un incarico professionale, siamo tenuti ad acquisire documenti di identificazione personale e informazioni idonee a dimostrare l’origine dei Suoi fondi, in conformità agli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio. Lei non è obbligato a fornirci tali informazioni; tuttavia, in assenza della documentazione richiesta non potremo assumere l’incarico. Inoltre, qualora non ci vengano fornite altre informazioni necessarie alla gestione della pratica, potremmo non essere in grado di assisterLa o consigliarLa adeguatamente.
Se non è nostro cliente, potremmo comunque trattare dati personali che La riguardano perché ciò è necessario per la gestione di una pratica professionale oppure perché ha contattato Vardags tramite un canale che non identifica uno specifico Member Firm di Vardags International. In tal caso, valuteremo la Sua richiesta e stabiliremo a quale studio membro debba essere indirizzata (per ulteriori informazioni su Vardags International si rimanda alle Note Legali del sito).
Qualora invece ci contatti attraverso un canale dedicato a uno specifico Member Firm, tale studio sarà titolare del trattamento dei Suoi dati personali fin dall’inizio e noi li tratteremo esclusivamente per suo conto e secondo le sue istruzioni.
Se si è limitato a visitare questo sito web, le informazioni relative ai dati raccolti sono disponibili nella nostra Cookie Policy.
CHI ALTRO LO VEDE
Fornitori che trattano dati personali per nostro conto, ciascuno vincolato da un contratto scritto che impone l’obbligo di proteggere tali dati e ne vieta l’utilizzo per qualsiasi finalità diversa da quella per cui sono stati incaricati.
Avvocati patrocinanti (barristers), consulenti tecnici, esperti e altri professionisti incaricati nell’ambito della gestione della Sua pratica. Corti, tribunali e altre parti coinvolte nei procedimenti, qualora ciò sia necessario per la gestione della Sua pratica. Autorità di regolamentazione, autorità finanziarie e forze dell’ordine, nei casi in cui la legge ne richieda o ne consenta la comunicazione. I nostri assicuratori e revisori.
Conserviamo inoltre un registro delle parti coinvolte in tutte le richieste di assistenza e nelle pratiche gestite nell’ambito di Vardags International. Tale registro è mantenuto da noi in qualità di titolare del trattamento e viene consultato in relazione a ogni nuova richiesta al fine di individuare eventuali conflitti di interesse.
Qualora Lei abbia presentato una richiesta di assistenza, i Member Firm di Vardags International competenti in relazione alla Sua richiesta potranno ricevere i Suoi dati personali. Tali studi saranno autonomamente responsabili delle informazioni che detengono e Le forniranno una propria informativa sul trattamento dei dati personali. Non vendiamo i Suoi dati personali e non li condividiamo con terzi per finalità di marketing proprie di tali soggetti.
DOVE ARRIVA
I nostri sistemi sono ospitati nel Regno Unito. I trasferimenti di dati personali tra il Regno Unito e lo Spazio Economico Europeo si basano sulle decisioni di adeguatezza reciprocamente adottate dalle rispettive giurisdizioni. Qualora la gestione della Sua pratica richieda la trasmissione di informazioni verso un Paese non coperto da una decisione di adeguatezza, ad esempio a un avvocato estero o a un’autorità giudiziaria straniera, effettuiamo tale trasferimento adottando adeguate garanzie. Tali garanzie consistono normalmente nelle Clausole Contrattuali Standard approvate a tale scopo oppure in una delle specifiche deroghe previste dalla normativa applicabile per i trasferimenti occasionali necessari alla gestione della Sua pratica. Lei può richiedere una copia delle garanzie sulle quali facciamo affidamento per uno specifico trasferimento e provvederemo a fornirgliela. Non facciamo normalmente affidamento sul Suo consenso o sulla necessità di eseguire il contratto concluso con Lei quale base giuridica ordinaria per il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi esteri.
PER QUANTO TEMPO LO TERREMO
Conserviamo il fascicolo relativo alla Sua pratica per cinque anni dalla conclusione dell’incarico. Conserviamo inoltre la documentazione detenuta per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio per cinque anni dalla cessazione del rapporto professionale, in conformità ai termini previsti dalla normativa applicabile. Le richieste di informazioni che non si traducono nel conferimento di un incarico professionale vengono conservate per dieci anni dalla data di chiusura della richiesta. Conserviamo invece senza limiti di tempo i dati identificativi delle parti coinvolte, poiché potenziali conflitti di interesse possono emergere anche molti anni dopo la conclusione di una pratica.
I tuoi diritti, i reclami e le modifiche alla presente informativa
Lei ha il diritto: di essere informato sui dati personali che conserviamo e che La riguardano e di ottenerne una copia; di richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti; di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali; di chiedere la limitazione del trattamento; di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali; di ricevere in formato portabile i dati che ci ha fornito; di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Alcuni di questi diritti sono soggetti a limitazioni previste dalla legge. Qualora determinate informazioni siano coperte dal segreto professionale forense, riguardino un’altra persona oppure siamo tenuti per legge a conservarle, potremmo non essere in grado di fornire o cancellare integralmente tali dati. In tal caso, Le indicheremo quali informazioni non possono essere divulgate o cancellate e le ragioni di tale limitazione.
Per esercitare i Suoi diritti, può scrivere all’indirizzo [email protected] oppure a: Vardags Limited a 10 Old Bailey, London EC4M 7NG, Regno Unito. Qualora non sia soddisfatto del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, La invitiamo a contattarci affinché possiamo esaminare la questione. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO). Il rappresentante di Vardags Limited nell’Unione Europea ai sensi dell’articolo 27 del GDPR è indicato nelle Note Legali pubblicate su questo sito web.
La presente informativa reca la data indicata all’inizio del documento e la versione pubblicata su questa pagina costituisce sempre la versione più aggiornata.
Vardags S.T.A.r.l. COME TITOLRE DEL TRATTAMENTO
Perché conserviamo le tue informazioni
Se siete nostri clienti, trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per svolgere l’attività professionale che ci avete incaricato di prestare in base al contratto concluso con noi. Trattiamo inoltre tali dati per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti, inclusi i controlli richiesti dalla normativa in materia di antiriciclaggio e sanzioni internazionali, nonché gli obblighi di segnalazione nei confronti delle autorità di vigilanza e delle autorità finanziarie.
La natura delle informazioni trattate dipende dalla specifica pratica. Generalmente, possono includere dati relativi alla situazione patrimoniale e finanziaria, ai rapporti familiari e allo stato di salute dell’interessato. Alcune di queste informazioni rientrano nelle categorie particolari di dati personali, come i dati relativi alla salute. Trattiamo tali dati nella misura in cui ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Prima di poter accettare un incarico professionale, siamo tenuti ad acquisire documenti di identificazione personale e prove dell’origine dei fondi utilizzati, in conformità agli obblighi previsti dalla normativa antiriciclaggio. Non siete obbligati a fornirci tali informazioni; tuttavia, in assenza della documentazione richiesta non potremo assumere l’incarico. Inoltre, qualora non ci vengano fornite altre informazioni necessarie alla gestione della pratica, potremmo non essere in grado di assistervi o consigliarvi adeguatamente.
Se non siete nostri clienti, potremmo comunque trattare dati personali che vi riguardano perché ciò è necessario per la gestione di una pratica professionale oppure perché avete contattato lo studio tramite Vardags International, la rete di studi legali indipendenti di cui siamo membri.
Vardags Limited amministra tale rete e fornisce i sistemi informatici sui quali sono conservate le informazioni. Quando una richiesta viene indirizzata al nostro studio, noi ne siamo titolari del trattamento e Vardags Limited conserva le informazioni per nostro conto e secondo le nostre istruzioni.
Vardags Limited conserva inoltre, in qualità di autonomo titolare del trattamento, un registro delle parti coinvolte in tutte le richieste e pratiche gestite all’interno della rete. Ogni nuova richiesta viene verificata rispetto a tale registro al fine di individuare eventuali conflitti di interesse e garantire il rispetto degli obblighi professionali applicabili.
CHI ALTRO LO VEDE
Fornitori che trattano dati personali per nostro conto, ciascuno vincolato da un contratto scritto che impone l’obbligo di proteggere tali dati e ne vieta l’utilizzo per finalità diverse da quelle concordate.
Consulenti tecnici, esperti e altri professionisti coinvolti nella gestione della Sua pratica. Tribunali, corti e controparti nei procedimenti, qualora ciò sia necessario per il corretto svolgimento dell’incarico. Autorità di regolamentazione, autorità finanziarie e forze dell’ordine, nei casi in cui la legge ne richieda o ne consenta la comunicazione. I nostri assicuratori e revisori. Vardags Limited, che amministra Vardags International e fornisce i sistemi informatici sui quali sono conservate le Sue informazioni. Ove necessario per la gestione della Sua pratica, un’altra Member Firm di Vardags International, che sarà responsabile in via autonoma dei dati personali che La riguardano in suo possesso e Le fornirà una propria informativa sulla privacy.
Non vendiamo i Suoi dati personali e non li condividiamo con terzi per finalità di marketing proprie di tali soggetti.
DOVE ARRIVA
I nostri sistemi sono ospitati nel Regno Unito. I trasferimenti di dati personali tra il Regno Unito e lo Spazio Economico Europeo si basano sulle decisioni di adeguatezza reciprocamente adottate dalle rispettive giurisdizioni.
Qualora la gestione della Sua pratica richieda la trasmissione di informazioni verso un Paese non coperto da una decisione di adeguatezza, ad esempio a un avvocato estero o a un’autorità giudiziaria straniera, effettuiamo tale trasferimento adottando adeguate garanzie. Nella maggior parte dei casi, tali garanzie consistono nelle clausole contrattuali standard approvate a tale scopo oppure in una delle specifiche deroghe previste dalla normativa per i trasferimenti occasionali necessari alla gestione della Sua pratica.
Lei può richiedere una copia delle garanzie utilizzate per uno specifico trasferimento e provvederemo a fornirgliela.
Non facciamo normalmente affidamento sul Suo consenso o sulla necessità di eseguire il contratto concluso con Lei quale base giuridica ordinaria per il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi esteri.
PER QUANTO TEMPO LO TERREMO
Conserviamo il fascicolo relativo alla Sua pratica per dieci anni dalla conclusione dell’incarico. Conserviamo la documentazione detenuta per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio per cinque anni dalla cessazione del rapporto professionale, in conformità al termine previsto dalla normativa applicabile al nostro studio. Conserviamo le richieste di informazioni che non si traducono nel conferimento di un incarico professionale per dieci anni dalla data di chiusura della richiesta.
I TUOI DIRITTI E RECLAMI, E LE MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVAA
Lei ha il diritto: di sapere quali dati personali conserviamo che La riguardano e di ottenerne una copia; di richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti; di chiederne la cancellazione; di richiedere la limitazione del trattamento; di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali; di ricevere in formato portabile i dati che ci ha fornito; di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Alcuni di questi diritti possono essere soggetti a limitazioni previste dalla legge. Qualora determinate informazioni siano coperte dal segreto professionale, riguardino terzi oppure siamo tenuti per legge a conservarne una registrazione, potremmo non essere in grado di fornire, modificare o cancellare integralmente tali dati. In tali casi, Le indicheremo quali informazioni non possono essere divulgate o cancellate e le ragioni di tale limitazione. Per esercitare i Suoi diritti, può scrivere a [email protected] oppure a Vardags S.T.A.r.l., presso Galleria Passarella n. 1, Milan 20122.
Se non è soddisfatto del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, La invitiamo a contattarci affinché possiamo esaminare la questione. Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
La presente informativa reca la data indicata nella parte iniziale del documento e la versione pubblicata su questa pagina costituisce sempre la versione più aggiornata.
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