Informativa sulla privacy

Settembre 2026

Vardags Limited come controller

Vardags Limited, numero di società 7199468, di 10 Old Bailey, Londra EC4M 7NG, è il responsabile dei dati personali.

Perché conserviamo le tue informazioni

Se sei nostro cliente, conserviamo i tuoi dati per svolgere l’attività che ci hai incaricato di svolgere in base al contratto stipulato con te. Conserviamo inoltre tali dati per adempiere agli obblighi di legge cui siamo soggetti, inclusi i controlli in materia di antiriciclaggio e sanzioni, nonché le comunicazioni e le segnalazioni che siamo tenuti a effettuare alle autorità di vigilanza e alle autorità finanziarie.

A seconda della pratica, i dati che conserviamo possono variare. Generalmente includono informazioni sulle tue finanze, sui tuoi rapporti familiari e sul tuo stato di salute. Alcune di queste informazioni rientrano nelle cosiddette categorie particolari di dati personali, come ad esempio i dati relativi alla salute. Conserviamo tali dati in quanto necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Prima di poter assisterti, abbiamo bisogno di acquisire documenti di identità e documentazione che attesti la provenienza dei fondi, poiché la normativa in materia di antiriciclaggio ci impone di effettuare tali verifiche. Non sei obbligato a fornirci alcun documento o informazione. Tuttavia, senza tale documentazione non potremo assumere il mandato e, qualora vengano omesse altre informazioni rilevanti per la pratica, potremmo non essere in grado di fornirti una consulenza adeguata.

Se non sei nostro cliente, potremmo conservare informazioni che ti riguardano perché sono necessarie nell’ambito di una pratica che stiamo gestendo oppure perché ci hai contattato e abbiamo valutato la tua richiesta prima di trasferirla a un’altra società membro di Vardags International (si veda la nota legale per ulteriori informazioni su Vardags International). Se hai semplicemente visitato questo sito web, la nostra informativa sui cookie spiega quali dati vengono raccolti.

Chi può accedere ai dati

Fornitori che trattano dati per nostro conto, sulla base delle nostre istruzioni, ciascuno vincolato da un contratto scritto che impone la protezione dei dati e ne vieta l’utilizzo per finalità diverse da quelle concordate. Avvocati patrocinanti, consulenti tecnici, esperti e altri professionisti incaricati nell’ambito della tua pratica. Tribunali, corti e controparti coinvolte nei procedimenti, qualora ciò sia necessario per la gestione della pratica. Autorità di regolamentazione, autorità finanziarie e forze dell’ordine, nei casi in cui la legge lo richieda o lo consenta. Le nostre compagnie assicurative e i nostri revisori. Qualora tu abbia presentato una richiesta di informazioni, i dati potranno essere condivisi con la o le società membri di Vardags International competenti per la gestione della tua richiesta. Tali società saranno successivamente autonome titolari del trattamento dei dati personali che ti riguardano e ti forniranno la loro informativa sulla privacy.

Non vendiamo i tuoi dati personali e non li condividiamo con terzi per finalità di marketing.

Dove vengono trasferiti i dati

I nostri sistemi sono ospitati nel Regno Unito. I trasferimenti di dati tra il Regno Unito e lo Spazio Economico Europeo (SEE) si basano sulle decisioni di adeguatezza che ciascuna giurisdizione ha adottato nei confronti dell’altra. Qualora la gestione della tua pratica richieda il trasferimento di informazioni verso un Paese non coperto da una decisione di adeguatezza, ad esempio a un avvocato estero o a un’autorità giudiziaria straniera, tale trasferimento avverrà adottando adeguate garanzie di tutela, normalmente attraverso le clausole contrattuali standard approvate a tal fine, oppure sulla base di una delle specifiche deroghe previste dalla normativa per trasferimenti occasionali necessari alla gestione della tua pratica. Puoi richiederci una copia delle garanzie utilizzate per un determinato trasferimento e provvederemo a fornirla. Non consideriamo il tuo consenso né la necessità di eseguire il contratto con te come base giuridica ordinaria per il trasferimento dei tuoi dati personali all’estero.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo il fascicolo relativo alla tua pratica per cinque anni dalla conclusione dell’incarico. La documentazione raccolta per adempiere agli obblighi in materia di antiriciclaggio viene conservata per cinque anni dalla cessazione del rapporto professionale con te, in conformità a quanto richiesto dalla normativa applicabile. Le richieste di informazioni che non sfociano nel conferimento di un incarico a uno studio vengono conservate per dieci anni dalla data della loro chiusura. Manteniamo inoltre il registro delle parti coinvolte nelle pratiche per un periodo illimitato, poiché un potenziale conflitto di interessi può emergere anche molti anni dopo la conclusione di una pratica.

I tuoi diritti, i reclami e le modifiche alla presente informativa

Hai il diritto di sapere quali dati personali conserviamo su di te e di averne una copia; di far correggere dati inesatti o incompleti; di chiederne la cancellazione; di chiedere la limitazine del trattamento; di opporti al trattamento dei tuoi dati personali; di ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e portabile; di revocare qualsiasi consenso eventualmente prestato. Alcuni di questi diritti possono essere soggetti a limitazioni. Ad esempio, quando le informazioni sono coperte dal segreto professionale, o riguardano un’altra persona, o quando siamo tenuti per legge a conservarle, potremmo non essere in grado di fornire o cancellare integralmente i dati richiesti. In tali casi, ti diremo cosa abbiamo trattenuto e perché.

Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a [email protected], oppure contattare Vardags Limited al 10 Old Bailey, Londra EC4M 7NG. Se non sei soddisfatto del modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, ti invitiamo a comunicarcelo e provvederemo a esaminare il reclamo. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo direttamente all’autorità di controllo competente senza doverci contattare preventivamente: per Vardags Limited, l’autorità competente è l’Information Commissioner’s Office (ICO) del Regno Unito; per le altre società del gruppo, l’autorità di controllo competente è quella prevista nel rispettivo Paese. Gli indirizzi, i contatti per la protezione dei dati, le autorità di controllo competenti e, per Vardags Limited, il rappresentante nell’Unione Europea ai sensi dell’articolo 27 del GDPR, sono indicati nelle note legali presenti su questo sito web.

La presente informativa riporta la data della sua ultima revisione nella parte superiore della pagina e la versione pubblicata su questo sito costituisce sempre la versione attualmente in vigore.