Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Le informazioni riportate di seguito sono fornite al fine di per chiarire le modalità in cui Vardags:

Raccoglie, utilizza e condivide dati personali
Quali sono i tuoi diritti
Come esercitare i propri diritti

Vardags prende molto seriamente la sua responsabilità nel proteggere i vostri dati. Vi invitiamo a prendere visione delle nostre procedure per accertarvi di aver compreso i nostri processi. Qualora aveste domande al riguardo, non esitate a contattarci.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

Vardags Limited

Vardags Limited è responsabile del trattamento dei dati per i clienti di Vardags Limited. Il nostro indirizzo registrato è 10 Old Bailey, Londra, EEC4M 7NG. Regno Unito (Numero di registrazione: 07199468).

Vardags Ltd promuove anche i servizi offerti da altre entità appartenenti al gruppo Vardags e può condividere dati personali con tali entità in base a un accordo per il trattamento dei dati Note Legale. In questo documento entrambi Vardags Limited e Vardags S.T.A.r.l. sono i riferiti come "Vardags", "noi", "ci" o "nostri".

Che tipo di dati personali elabora Vardags?

Vardags raccoglie dati personali per vari scopi; pertanto, abbiamo creato un elenco dei tipi di dati personali che possiamo raccogliere, direttamente dai nostri clienti o da altre fonti, per le nostre finalità.

Le tipologie di dati personali che potremmo raccogliere includono:

Dati di identità e di contatto, inclusi nomi (incluso nomi precedenti), indirizzo, indirizzo email, numeri di telefono (fisso e cellulare), data di nascita, stato civile, numero di passaporto, informazioni sulla patente di guida (inclusi i reati di strada), immagini fotografiche, storia lavorativa, background scolastico o professionale, titolo e funzione, informazioni sulla sicurezza sociale, informazioni pensionistiche, status fiscale, numero di dipendente, iscrizioni professionali e altri dati personali riguardo a preferenze relative ai nostri servizi.

Dati finanziari e di pagamento, inclusi conti bancari e altri dati necessari per l’elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, inclusi numeri di carta di credito/debito, numeri di codice di sicurezza, stato IVA e altre informazioni di fatturazione correlate.

Informazioni aziendali, incluse le informazioni fornite nel corso del rapporto contrattuale tra il cliente o la loro azienda e Vardags, o comunque fornite volontariamente dai clienti o dalle loro aziende.

Informazioni rilevanti per la nostra consulenza legale, inclusi dati personali rilevanti per qualsiasi reclamo, controversia, indagine, arbitrato o altra consulenza legale che ci è stato chiesto di fornire ai nostri clienti. Ciò può includere dati personali sensibili, trascrizioni e registrazioni vocali e video.

Dati di profilo e utilizzo, inclusi le password dei nostri siti web o piattaforme o servizi protetti da password, preferenze nel ricevere informazioni di marketing, preferenze di comunicazione e informazioni su come utilizzi i nostri siti web, inclusi i servizi visualizzati o cercati, tempi di risposta delle pagine, errori di download, durata delle visite e informazioni sulle interazioni della pagina (come lo scorrimento, clic e passaggi del mouse).

Dati tecnici, inclusi i dati raccolti durante le visite al nostro sito web, l’indirizzo del protocollo Internet (IP), i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, il tipo di dispositivo, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, l’impostazione del fuso orario e i dati sulla posizione, il sistema operativo e la piattaforma.

Dati di accesso fisico, relativi ai dettagli delle visite nei nostri luoghi e alle esigenze alimentari.

Perché Vardags raccoglie dati personali?

Obblighi legali

Vardags utilizza i dati personali per adempiere agli obblighi contrattuali esistenti con i propri clienti. Quando chiediamo di fornire dati personali ai fini dell’assunzione e/o dello svolgimento dell’incarico, tali dati personali sono necessari per lo svolgimento stesso dell’incarico pattuito. In questi casi, la base legale per il trattamento dei dati personali è che tali dati sono necessari per l’esecuzione del contratto.

Siamo obbligati per legge a elaborare dati personali per scopi relativi ai nostri obblighi legali, inclusi:

In relazione ai nostri impegni finanziari, o per fornire alle autorità finanziarie competenti.

Per rispettare i requisiti normativi e qualsiasi schema di autoregolamentazione.

Svolgere le operazioni aziendali richieste e la dovuta diligenza.

Collaborare con le autorità competenti per segnalare attività criminali o per individuare e prevenire le frodi.

Indagare su eventuali richieste assicurative e controversie legali, o qualsiasi altra richiesta che l’organizzazione possa dover difendersi.

Consenso

Vardags può elaborare i dati personali per i seguenti scopi, qualora abbia ricevuto il consenso a farlo:

A fini informativi sui servizi offerti da organizzazioni terze.
Al fine di monitorare le attività delle persone, sia tramite mezzi online che altrove, per identificare tendenze e/o modelli comportamentali, o per il profiling.

È possibile ritirare il consenso all’elaborazione dei dati personali per gli scopi sopra riportati in qualsiasi momento; dopo aver ricevuto una richiesta di ritiro del consenso, potremmo contattarvi al fine di verificare tale richiesta.

Il ritiro del consenso all’elaborazione dei dati personali non influirà sulla legalità del trattamento precedente.

Interessi legittimi

Vardags può elaborare dati personali per uno qualsiasi dei seguenti scopi, considerati nei nostri legittimi interessi commerciali:

Fornire servizi, dove richiesto.

Informare i clienti dei servizi che offriamo o che potrebbero interessarli.

Inviare notifiche su argomenti specifici a individui che hanno chiesto di essere informati.

Per migliorare la qualità dei servizi che offriamo e per comprendere meglio le esigenze dei clienti richiedendo feedback o recensioni sui servizi forniti, o inviando moduli di sondaggio.

Inviare notifiche di eventuali cambiamenti ai servizi forniti che possano interessare le persone.

Per comprendere la scala della base clienti per analisi statistiche e ricerche di mercato.

Riconoscere quando un soggetto si riapproccia a noi.

Per permetterci di supportare e mantenere i nostri servizi attivi.

Fornire informazioni di riferimento a organizzazioni terze quando necessario.

Migliorare il nostro sito web affinché i contenuti vengano consegnati in modo più efficiente.

Migliorare le misure di sicurezza che proteggono i dati di cui siamo responsabili.

Per proteggere i nostri beni.

Dati personali di categoria speciale e reati penali

Nel corso dei nostri servizi, potremmo essere obbligati a raccogliere e utilizzare informazioni personali sensibili, ovvero informazioni sull’origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose, attività sindacali, salute fisica o mentale, vita sessuale e orientamento sessuale o dettagli di reati penali, o dati genetici o biometrici.

Quando vengono trattati i dati personali di categorie speciali o reati penali, ciò avverrà esclusivamente laddove:

Vardags ha ricevuto il consenso esplicito.
Per motivi legali e normativi.

Da dove Vardags ottiene i dati personali?

Raccogliamo dati personali in modalità diretta in vari modi. Questo può includere la compilazione di un modulo online, oppure qualora vengano forniti dati direttamente a un rappresentante di Vardags.

Raccogliamo alcuni dati personali da fonti pubblicamente accessibili, come:

Siti di networking professionali
Social media
Companies house

Possiamo anche raccogliere dati personali da:

Funzionalità tecnica che raccoglie automaticamente dati dalle apparecchiature informatiche quando le persone visitano le nostre piattaforme online

Piattaforme che utilizzano impostazioni del dispositivo che permettono il tracciamento geografico della posizione, come la mappatura degli indirizzi IP, il WiFi, i segnali GPS e il posizionamento delle torri cellulari

Organizzazioni di terze parti fornite per scopi di marketing futuri

Organizzazioni di terze parti fornite per uno scopo specifico

Dalle autorità locali o nazionali fornite per scopi specifici

Informazioni su altre persone

Qualora venissero fornite informazioni su qualsiasi persona terza, diversa da dipendenti, controparti, consulenti o fornitori, il cliente dovrà assicurarsi che tali soggetti comprendano come verranno utilizzate le loro informazioni e che abbiano dato il loro permesso a trasmetterle a noi e che possiamo utilizzarle.

Con chi condividerà i dati personali di Vardags?

Per raggiungere gli scopi sopra indicati per i quali trattiamo i vostri dati personali, potremmo dover condividere i vostri dati personali con determinate terze parti.

Vardags Limited e Vardags STArl, per finalità amministrative e di coordinamento, potranno condividere tra loro i vostri dati personali, sempre nel rispetto delle normative vigenti.

Faremo tutti i ragionevoli sforzi per garantire che qualsiasi terza parte con cui condividiamo vostridati personali sia anch’essa conforme alla legge sulla protezione dei dati.

I tipi di terze parti con cui potremmo condividere i vostri dati personali includono:

Organizzazione dove è necessario fornire o ricevere servizi.

Organizzazioni in cui è necessario creare varie risorse.
I consulenti professionali, assicuratori e fornitori di assicurazioni di Vardags.
Agenzie regolatorie e di polizia.

Dove conserverà i dati personali di Vardags?

Vardags non trasferirà i vostri dati personali in nessun paese se non in quelli che hanno ricevuto una decisione di adeguatezza ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o dove siano in atto adeguate garanzie per garantire la protezione dei dati personali.

Potremmo condividere i tuoi dati personali con organizzazioni terze che poi trasferiscono i dati. Adotteremo tutte le misure ragionevoli per garantire che anche queste terze parti siano conformi alla legge sulla protezione dei dati.

Per quanto tempo Vardags conserverà i tuoi dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario per raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti, in conformità con questo Avviso di privacy.

Conserveremo i dati personali solo fino a quando:

Non siamo più tenuti a farlo nel rispetto dei requisiti normativi o gli obblighi finanziari.

Non siamo più obbligati a farlo da nessuna legge a cui siamo soggetti.

Tutti gli scopi per cui i dati sono stati originariamente raccolti sono diventati irrilevanti o obsoleti.

È stato richiesto di non elaborare più i dati e che vengano cancellati; in alcuni casi, quando esiste una ragione rilevante o legale per cui siamo tenuti a conservare questi dati, potremmo optare per limitare la quantità di trattamento effettuata a ciò che è assolutamente necessario piuttosto che cancellarla.

I tuoi diritti, la nostra responsabilità

Vi sono numerosi diritti a vostra immediata disposizione rispetto alla fornitura delle vostre informazioni personali, alcuni di questi sono stati menzionati sopra. Da Vardags, prendiamo sul serio i vostri diritti e ci comporteremo sempre in modo rispettoso della nostra responsabilità di tutelare i vostri diritti legali.

Diritto di accesso

Si tratta del diritto di confermare se i propri dati personali sono in fase di trattamento e di ricevere dettagli rilevanti su quali sono queste operazioni di trattamento e quali dati personali sono in fase di trattamento.

Se desideri accedere ai dati personali che disponiamo su di voi, vi chiediamo di contattarci utilizzando i dettagli riportati in basso.

Diritto di rettifica

Qualora i dati conservati da Vardags fossero inaccurati o incompleti, è possibile richiedere che vengano corretti.

Diritto alla cancellazione

Altrimenti noto come ’diritto all’oblio’, questo diritto consente di richiedere la cancellazione dei propri dati personali.

Questo non è un diritto assoluto; qualora venisse richiesto di cancellare i propri dati personali, cancelleremo quanti più dati possibile, ma potremmo dover conservare alcune informazioni se necessario.

Quando abbiamo ricevuto una richiesta di cancellazione dei dati personali, se è necessario conservare alcune di tali informazioni garantiremo che i dati rimanenti vengano utilizzati solo quando e dove è assolutamente necessario.

Diritto di obiezione

In determinate circostanze, sussiste il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali e di chiedere di bloccare, cancellare e limitare i propri dati personali. Se desiderate che smettiamo di utilizzare i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli riportati in basso.

Diritto di contestazione

Cercheremo sempre di mantenere i più alti standard e di incoraggiare la fiducia che i nostri clienti hanno in noi. Per raggiungere questo obiettivo, chiediamo che eventuali reclami ci vengano portati all’attenzione fin dall’inizio, così da poter indagare adeguatamente sulla questione. Se desideraste fare un reclamo contro Vardags a un ente regolatorio, potete farlo contattando l’autorità locale di supervisione della protezione dei dati (per Vardags Limited, l’Information Commissioner’s Office (ICO); per Vardags S.T.A.r.l., il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Modifiche alla nostra informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare questo Avviso di tanto in tanto per riflettere eventuali modifiche al modo in cui trattiamo i vostri dati personali o cambiamenti nei requisiti legali. Qualsiasi modifica che potremmo apportare al nostro Avviso in futuro sarà pubblicata su questa pagina e, dove opportuno, notificata via e-mail. Vi preghiamo di tornare a consultare frequentemente per eventuali aggiornamenti o modifiche al nostro avviso.